Gestão eletrônica de comprovantes de entrega, da Sincronica

A Sincronica, empresa de desenvolvimento de software e prestação de serviços de processamento de dados que atua com avançadas tecnologias de inteligência artificial no desenvolvimento de soluções mobile e web para gerenciamento eletrônico de documentos, desenvolveu uma solução para a gestão eletrônica de comprovantes de entrega de mercadorias.

A solução, que pode ser facilmente integrada a sistemas de frete, TMSs e ERPs, foi criada com o objetivo de eliminar a perda de elementos comprobatórios e auxiliar na prevenção a fraudes na cadeia de distribuição de mercadorias.

O processo é baseado na digitalização dos comprovantes, na indexação dos dados de localização dos documentos utilizando reconhecimento de dados obtidos por inteligência artificial ou digitação, e no armazenamento da imagem do documento na nuvem. A digitalização pode ser realizada pelo próprio cliente via internet, utilizando um sistema disponibilizado pela empresa, ou os comprovantes podem ser encaminhados ao centro de processamento da Sincronica, onde são digitalizados e armazenados. Também é possível a realização da certificação digital da imagem do comprovante e, a critério do cliente, a destruição do documento original.

A solução oferece meios para o controle integral dos comprovantes emitidos e digitalizados, facilitando a identificação de documentos extraviados, a realização da pesquisa on-line das imagens dos comprovantes e até mesmo a localização do documento original. A pesquisa das imagens dos comprovantes pode ser realizada pelo smartphone, tablet ou computador, utilizando o portal do cliente disponível no site da Sincronica, ou por sistemas próprios habilitados a consumir um serviço web.