Grupo Protege digitaliza Guia de Transporte de Valores e elimina quase 10 milhões de folhas de papel por ano

O Grupo Protege concluiu a implementação da Guia de Transporte de Valores (GTV) digital, substituindo integralmente os formulários em papel utilizados nas operações de transporte de valores. Segundo a empresa, a iniciativa elimina o consumo de aproximadamente 9,7 milhões de folhas por ano e marca uma nova etapa na digitalização dos processos do setor.

A nova solução transforma um fluxo tradicionalmente baseado em documentos físicos em um processo totalmente digital. As guias passam a ser emitidas em formato eletrônico e assinadas por meio de smartphones pelo chefe de equipe e pelo cliente no momento da operação, mantendo validade jurídica e permitindo acesso imediato aos documentos.

De acordo com a empresa, a digitalização trouxe ganhos de eficiência operacional e maior controle sobre as operações. Clientes podem acompanhar os serviços em tempo real, consultar comprovantes por meio de portal e aplicativo e acessar informações que facilitam auditorias e conciliações financeiras.

"A digitalização da GTV nasceu da necessidade de criar uma operação mais eficiente, segura e sustentável para todos os envolvidos no ecossistema de transporte de valores. Mais do que substituir papel, o projeto representou uma mudança cultural importante, conectando inovação, rastreabilidade e responsabilidade ambiental em uma operação de alta complexidade", afirma Pedro Andrade, gerente de Inovação do Grupo Protege.

Segundo a companhia, além de reduzir o consumo de papel em mais de 800 mil folhas por mês, a solução elimina a necessidade de arquivamento físico dos documentos, reduzindo custos logísticos e simplificando a gestão das informações.

Para Luciana Novaes, diretora de Operações e Segurança do Grupo Protege, a digitalização também contribui para elevar os padrões de segurança e conformidade regulatória. "Conseguir avançar em uma jornada totalmente digital, mantendo segurança, compliance e experiência do cliente, reforça nosso compromisso com inovação aplicada ao negócio e com práticas alinhadas à agenda ESG", destaca.

A empresa informa que o sistema já vem sendo adotado por clientes de diferentes segmentos, como varejo, instituições financeiras e órgãos públicos, que buscam processos mais integrados e sustentáveis para a gestão do transporte de valores.

Fundado em 1971, o Grupo Protege atua nas áreas de transporte, processamento e custódia de valores, além de serviços de segurança patrimonial, eletrônica, aeroportuária e soluções financeiras para empresas. Com cerca de 12 mil colaboradores, a companhia mantém operações em todas as regiões do Brasil.